Buenos días
Conexión con Microsoft 365
Todos entran con la misma cuenta de Cromafoto. Sin esto, lo que hagas se queda solo en este computador.
Comprobante de pago
Sube el comprobante
Captura de Nequi, Daviplata, Bold o banco
Datos extraídos — verifica y corrige si es necesario
Pago registrado
Quedó guardado en Cromafoto_Pagos_Entrada (OneDrive)
Caja de hoy
BITÁCORAS
$0
0 pagos
Últimos registros
Aún no hay pagos registrados
Conexión con Microsoft 365
Todos los que suben datos necesitan estar conectados a OneDrive.
Esta pantalla es solo tuya. Desde aquí se cambia la conexión con Microsoft 365, los PINs de acceso y la importación de históricos. Se bloquea sola a los 10 minutos.
Personas, claves y permisos
Configuración de Microsoft 365
Al tocar el botón, inicias sesión con Microsoft y vuelves automáticamente conectado.
PINs de acceso
PIN Financiero (para entrar al módulo) — defecto: 1234
PIN sub-pantallas (Dirección y Conciliación) — defecto: 5678
PIN de Compras (proveedor, precio y pago) — defecto: 2026
Importar ingresos históricos
Sube el CSV de Bancolombia para importar ingresos que no están aún en el Excel.
PIN de esta pantalla
Con este PIN se entra aquí. Cámbialo si alguien más lo vio — defecto: 2026.
¿Contra qué se concilia?
Subir extractos de gastos
Saldos por cuenta
Comprobantes
Conciliación
Gastos por categoría
Ingresos por línea
Ingresos por plataforma de cobro
Movimientos socios — pendientes de clasificar
El dashboard se actualiza automáticamente.
Registrar comprobante de pago
Sube la foto o pega el comprobante del pago que hiciste. La IA lee el monto y la referencia, y tú agregas para qué fue.
Sube el comprobante del pago
Factura, recibo o captura de pantalla
Pagos registrados
Aún no hay pagos registrados
Flujo de producción
Arrastra el pedido a la etapa en la que está. El comentario y la fecha viajan con él.
Qué está en riesgo
Cada fila es un colegio y un grado. Arriba lo que ya se pasó de su fecha límite.
Compras
Pide lo que se necesita. Quien compra le pone proveedor y precio.
Contenido
Las ideas que van saliendo y la parrilla del mes: qué se publica, quién lo hace y en qué va.
Aquí va todo lo que se les ocurra, sin fecha. Abre una idea para agregarle detalle, links o encargada; cuando le pongas fecha pasa a la parrilla.
Pega el link de una publicación (Instagram o Facebook, de Cromafoto o Fan Zone) y escribe lo que la IA puede contar cuando comenten ahí: precios, tamaños, qué incluye, envíos. Si una publicación no tiene ficha, la IA invita a escribir por DM.
Turnos de domingos y festivos
Apúntate en los días que vas a venir. Así todos sabemos quién está cada domingo o festivo, y las horas quedan listas para liquidar.
Logística · Guía Flechas Express
Escribe el número del pedido, revisa los datos y descarga la guía. Sale una sola guía por hoja carta.
Producción
Tablero de producción